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ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS

Arquivação, numeração, controlo e acesso. Boas práticas que garantem eficiência e conformidade.

Um sistema documental bem estruturado evita perdas de tempo, coimas e retrabalho. Este curso estabelece normas de organização, prazos e controlos para assegurar rastreabilidade e preparação para auditoria.
Contabilidade organizada é meio caminho para uma auditoria tranquila.

Geral

  • Implementar um sistema padronizado de organização e controlo documental contabilístico.

Específicos

  • Definir regras de recepção, numeração e validação documental.
  • Estabelecer fluxos de aprovação, digitalização e arquivo.
  • Criar políticas de retenção e acesso por perfis.
  • Preparar dossiers de auditoria e listas de verificação de fecho.

  • Técnicos/assistentes de contabilidade e administrativos;
  • Responsáveis de arquivo; gestores financeiros.

  • Padronização de processos documentais.
  • Rastreabilidade e controlo de versões.
  • Conformidade com requisitos de auditoria.
  • Operacionalização de arquivo digital e físico.

  1. Protocolo de Recepção e Validação | 6h
  2. Fluxos de Aprovação e Digitalização | 6h
  3. Arquivo Físico e Digital | 6h
  4. Políticas de Retenção e Acesso | 6h
  5. Dossiers de Auditoria e Fecho Mensal | 6h

  • Modelos e templates prontos a usar.
  • Simulações com cenários reais.
  • Formatos flexíveis.

  • Fechos mais rápidos e com menos erros.
  • Menos riscos de não conformidade.
  • Mais segurança em auditorias.

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